UFSC promove iniciativas para facilitar a matrícula de calouros das ações afirmativas

21/02/2022 16:32

A Secretaria de Ações Afirmativas e Diversidades (Saad) da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) está promovendo uma série de iniciativas para simplificar e qualificar os processos de validação das autodeclarações emitidas por estudantes que pretendem ingressar em cursos de Graduação da instituição por meio da Política de Ações Afirmativas (PAA). Por meio da recém-criada Coordenadoria de Relações Étnico Raciais e Mobilidade Social (Coema/Saad), as atividades incluem a capacitação de trabalhadores para atuar nos processos de validação e a orientação e sensibilização dos candidatos aprovados no Vestibular para o processo de ingresso por meio das ações afirmativas.

As autodeclarações são firmadas pelos estudantes que disputam vagas da PAA para comprovar enquadramento nas cotas para pessoas de baixa renda, pessoas negras (pretos e pardos), pessoas indígenas e quilombolas e pessoas com deficiência. Posteriormente, essas informações são validadas por comissões compostas por servidores técnicos e docentes. O processo envolve a articulação de diversos setores da Universidade, como o Departamento de Administração Escolar (DAE), a Saad, a Coordenadoria de Assistência Estudantil (CoAEs/Prae) e os campi da UFSC. Somente com a apresentação da autodeclaração validada é possível concretizar a matrícula na Universidade.

Além da renovação dos cursos de capacitação para integrantes das comissões de validação de renda, a equipe busca a contratação de estagiários com experiência e estudo na área, elaboração de vídeos orientativos e a criação de um site específico para orientar sobre as validações. A Coema realiza, nesta quarta-feira, às 18h30, uma live sobre como será o processo de matrícula para os estudantes de ações afirmativas. (clique aqui para definir lembrete)

>> Acesse o site validacoes-saad.ufsc.br

Cinco bolsistas de pós-graduação foram selecionados para atuar nas comissões de validação de renda e PPN. Eles irão atuar tirando dúvidas dos candidatos e orientando sobre documentação e procedimentos. São cinco profissionais de áreas afins com o tema, com formação, estudo e experiência que vão colaborar para a maior esclarecimento aos candidatos diante da complexidade da Portaria de Matrícula.Todos os anos, a Saad oferece cursos de formação para servidores que atuarão nas comissões de validação de renda e de pertencimento ao grupo racial de pretos, pardos e negros (PPN). Neste ano, a Secretaria oferece também um curso para capacitação de integrantes das comissões de pessoas com deficiência (PCD).

Na próxima semana estará no ar um vídeo gravado pela TV UFSC com o objetivo de orientar candidatos negros no processo de validação da autodeclaração. Os candidatos às vagas nesta cota (PPN) precisam enviar, além de documentos, um vídeo gravado por eles próprios, que será usado no processo de validação.

“Todas essas ações visam cada vez mais incluir os candidatos da Política de Ações Afirmativas. Temos que sempre primar pela inclusão e, no acesso, a inclusão se dá não só pela vaga propriamente dita, mas também com pessoas empáticas, acolhedoras e nitidez nos processos que terão que passar para ter êxito na matrícula”, diz a secretária de Ações Afirmativas e Diversidades, Francis Tourinho.

Controle social

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Umas das principais iniciativas para tornar mais amigável e acessível o processo de validação das autodeclarações é a criação de um site específico para isso. A ideia surgiu a partir de demandas apresentadas ao Grupo de Trabalho criado pela Saad com o objetivo, entre outros, de contribuir para a institucionalização das validações na UFSC. O GT é coordenado pela Coordenadoria de Relações Étnico-raciais e Mobilidade Social (Coema) da Saad e integrado por servidores dos cinco campi da UFSC e estagiários.

O site reúne informações para validações das autodeclarações em todas as cotas (Renda, Negros, Indígenas, Quilombolas e Pessoas com Deficiência), com informações gerais, formulários e uma seção de perguntas frequentes. Há botões de acesso rápido ao sistema Sisvalida, formulários, chamadas para matrícula, portarias, tutoriais e links úteis. As assistentes sociais Rossana Lopes de Souza, de Araranguá, e Vanessa Eidam, de Joinville, cooperam com servidores da Saad na elaboração de conteúdo e as Agentes de Comunicação do campus de Joinville Cristiane Barbado e Mariane Duarte colaboram para tornar o site mais amigável.

O Grupo de Trabalho instituído pela Saad detectou a necessidade de apoiar os estudantes nos processos de validação, principalmente na validação de renda, que exige a prestação de muitas informações e apresentação de vários documentos. “A centralização e integração das informações sobre as validações poderá qualificar estes processos complexos e fundamentais de controle social e fortalecimento das cotas para pessoas de baixa renda, negras, indígenas, quilombolas, pessoas com deficiência”, afirma a coordenadora de Relações Étnico-raciais e Mobilidade Social, Iclícia Viana.

Políticas de Ações Afirmativas estão em execução na UFSC desde 2008, quando houve o ingresso dos primeiros alunos cotistas – quatro anos antes de uma lei federal regulamentar as cotas em todas as instituições públicas federais de ensino superior. O processo de validação das ações afirmativas existe na UFSC desde 2011 e atualmente está sob gestão da Saad, criada em 2016.

Em setembro de 2020, em razão da suspensão de atividades presenciais na Universidade, a Saad iniciou o desenvolvimento do Sistema de Apoio às Validações (Sisvalida), uma ferramenta que permite aos candidatos cotistas o cadastro de informações e envio de documentos digitalizados para as validações. O Sisvalida foi desenvolvido pelo servidor João Carlos Vicente, do Serviço de Inclusão Digital da Saad, com ajuda de pesquisadores do Laboratório de Empreendedorismo e Inovação (Lempi), do curso de Engenharia de Produção, e entrou em operação no início de 2021.

Dúvidas? Entre em contato:
Validação de renda:
Validação negros (pretos e pardos):
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Validação indígenas:
Validação quilombolas:

Notícias da UFSC

Tags: ações afirmativascalourosmatrículasaadvalidação de renda

UFSC exigirá comprovante de vacinação para matrícula inicial em cursos de Graduação

10/02/2022 13:14

Os candidatos aprovados nos processos seletivos de 2022 para ingresso em cursos de Graduação da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) terão que apresentar comprovante de vacinação para poder realizar a matrícula inicial na Universidade.

A obrigatoriedade abrange os aprovados no Vestibular UFSC 2022, no Sistema de Seleção Unificada (SiSU/Enem) e nos processos seletivos complementares ao vestibular: vagas suplementares Grupo Étnico-racial Negro/2022; vagas suplementares Indígenas e Quilombolas/2022; Processo Seletivo UFSC/2022 – Educação do Campo; Vestibular UFSC 2022 – Letras Libras e Vestibular UFSC 2022 – Licenciatura Intercultural Indígena. Também deverão apresentar a comprovação os alunos selecionados nos processos seletivos de transferências e retornos de graduados.

A determinação consta da Resolução Normativa 103/2022/CGRAD, aprovada por unanimidade pela Câmara de Graduação da UFSC, nesta quarta-feira, 9 de fevereiro.

A apresentação dos comprovantes ocorrerá no momento da etapa documental da matrícula. Junto com os demais documentos exigidos usualmente, os aprovados deverão apresentar às Coordenadorias dos cursos um comprovante de imunização com pelo menos uma dose da vacina.

Serão aceitos como comprovante o certificado de vacinação emitido pela plataforma ConecteSUS ou “comprovante/caderneta/cartão/passaporte de vacinação impresso em papel timbrado, emitido no momento da vacinação por instituição governamental brasileira ou estrangeira, com dados legíveis e correta identificação do portador”, conforme termos da Resolução.

As pessoas com contraindicação médica para a vacinação poderão realizar a matrícula inicial apresentando atestado médico da contraindicação. O atestado médico deverá detalhar as razões médicas para a contraindicação e, em caso de dúvidas por parte das coordenações no ato da matrícula, o atestado poderá ser enviado ao DAE e a uma Comissão Médica para avaliar a adequação da contraindicação. Quem não apresentar comprovante de vacinação nem atestado de contraindicação não poderá realizar a matrícula inicial na UFSC.

O pró-reitor de Graduação, professor Daniel de Santana Vasconcelos, lembra que já houve a exigência de comprovação de vacinação para participação no Vestibular e demais processos seletivos presenciais de ingresso em cursos de graduação da UFSC em 2022. “Essa é uma situação de controle para o início do semestre letivo dos calouros”, afirma. Ele destaca que o processo envolve um número menor de estudantes, distribuídos em quase uma centena de cursos, o que viabiliza a apresentação de documentos às coordenadorias.

A comissão designada pela Reitoria para propor as condições de exigências de comprovante vacinal na UFSC está elaborando uma normativa mais ampla em relação ao “passaporte vacinal”, que deverá valer para todos os estudantes da UFSC, levando em conta o planejamento para o início do semestre letivo 2022/1.

A comissão é presidida pela Pró-Reitoria de Graduação (Prograd) e composta ainda pelas pró-reitorias de Assuntos Estudantis (Prae), de Pós-Graduação (PROPG), de Administração (Proad), de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas (Prodegesp), Secretaria de Planejamento e Orçamento (Seplan), Biblioteca Universitária (BU) e Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia da Informação e Comunicação (SeTIC), além do Gabinete da Reitoria.

“Para o conjunto dos estudantes da Universidade estamos planejando, assim como está acontecendo no caso dos servidores, um sistema ou plataforma específico para carregamento e controle das informações, robusto o suficiente para dar conta de um grande volume de pessoas prestando informação, afinal, são mais de 30 mil estudantes de graduação e de 10 mil estudantes de pós-graduação”, diz o pró-reitor de Graduação.

Notícias da UFSC

Tags: calourosCoronavírusCovid-19matrículavacinaçãoVestibularUFSC2022

Primeira etapa de matrícula para 2021.2 acontece de 30 de setembro a 4 de outubro

30/09/2021 14:59

A primeira etapa de renovação de matrícula dos veteranos dos cursos de graduação da UFSC para o semestre 2021.2 acontece de 30 de setembro a 4 de outubro. Esta primeira etapa é on-line, feita por meio do Sistema de Controle Acadêmico da Graduação (CAGR).

Os calouros do semestre 2021.2 já estarão automaticamente matriculados em todas as disciplinas da 1ª fase de seu curso. Caso precise excluir alguma disciplina, o recomendado é que entre em contato com a coordenação do seu curso para receber orientações.

Confira abaixo as principais datas deste início de semestre:

• 1ª etapa de matrículas online: 30 de setembro a 4 de outubro (no CAGR)
> Resultado da 1ª etapa: 11 de outubro

• 2ª etapa de matrículas online (ajuste): 11 a 15 de outubro (no CAGR)
> Resultado da 2ª etapa: 19 de outubro

• Pedidos de Quebra de Pré-requisitos: 11 a 14 de outubro (no sistema de ajuste da Secretaria Acadêmica)
> Resultado dos pedidos de Quebra de Pré-requisitos: até dia 21 de outubro

• 3ª etapa de matrículas online: 21 e 22 de outubro (no CAGR)
> Resultado da 3ª etapa: 25 de outubro

• Início do semestre letivo 2021.2: 25 de outubro

• Início do período de trancamento de matrícula do semestre 2021.2: 25 de outubro

• Ajuste de matrícula excepcional: 25 a 27 de outubro (no sistema de ajuste da Secretaria Acadêmica)
> Resultado do ajuste de matrícula excepcional até o dia 1º de novembro

>>> Para acessar o tutorial de como fazer a renovação de matrícula pela CAGR, clique aqui.

>>> Para acessar os tutoriais do sistema de ajuste da Secretaria Acadêmica, clique aqui.

Todas as datas importantes para o próximo semestre podem ser consultadas a qualquer momento no Calendário Acadêmico Suplementar Excepcional.

Serviço de Comunicação UFSC Blumenau

Tags: 2021.2CAGRmatrícula

Último período de ajuste de matrícula para veteranos será de 14 a 16 de junho

11/06/2021 17:26

De 14 a 16 de junho será realizada a última etapa de ajuste de matrícula para o semestre 2021.1 dos cursos de graduação da UFSC. Os alunos do Campus Blumenau devem realizar o ajuste no sistema de ajuste da Secretaria Acadêmica.

Os alunos que solicitaram quebra de pré-requisito e tiveram seu pedido deferido devem solicitar a inclusão da disciplina também neste período (14 a 16 de junho).

Engenharia Têxtil

Serão abertas turmas especiais para os alunos que estão com menção "P" nas disciplinas Tecnologia do Beneficiamento III, Tecnologia do Beneficiamento II e Polímeros e Fibras I, no período de ajuste excepcional (14 a 16 de junho). Nas turmas especiais serão ministrados apenas os conteúdos práticos das referidas disciplinas.

Portanto, se o aluno tem menção "P" em alguma dessas disciplinas, é necessário que solicite a inclusão nas respectivas turmas conforme informações abaixo:

BLU1705 Prática - Tecnologia do Beneficiamento II - TURMA 7755A
BLU1806 Prática - Tecnologia do Beneficiamento III - TURMA 8755A
BLU1305 Prática - Polímeros e Fibras I - TURMA 3755A

Caso o aluno tenha solicitado alguma dessas disciplinas em outra turma, é necessário que solicite a exclusão do seu pedido no período de ajuste excepcional, pois nessas turmas serão ministrados os conteúdos teóricos e práticos.

(Daiana Martini/Comitê de Comunicação UFSC Blumenau)

Tags: ajustematrículaSecretaria Acadêmica

UFSC aceitará matrícula condicional de estudantes aprovados em processos seletivos de 2021

06/05/2021 07:58

Estudantes aprovados em processos seletivos para ingresso em cursos de graduação na Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) em 2021 poderão realizar a matrícula condicional. A possibilidade é assegurada a todos os candidatos classificados que tenham previsão de concluir o Ensino Médio antes da data de início do semestre letivo para o qual foram aprovados. A matrícula poderá ser feita por meio da apresentação de atestado ou declaração da instituição de ensino com a data provável de conclusão do ensino médio.

A matrícula condicional poderá ser feita por estudantes classificados em todos os processos seletivos da UFSC em 2021: do Sistema de Seleção Unificada (Sisu), que já iniciou a Etapa Documental de matrículas para os convocados em chamada regular e na segunda chamada; para o Processo Seletivo UFSC/2021, que está em fase final e cujos resultados serão divulgados no dia 14 de maio e para o Vestibular presencial que a UFSC planeja realizar em setembro (para ingresso às vagas do segundo semestre letivo), se as condições sanitárias à época permitirem.

Conforme Portaria Normativa emitida pela Pró-Reitoria de Graduação (Prograd), as Coordenadorias dos cursos estão autorizadas a aceitar os atestados e declarações com data provável de conclusão do ensino médio em vez do certificado de conclusão exigido habitualmente. A data provável de conclusão do ensino médio deverá ser até 13 de junho de 2021 para os candidatos aprovados para o primeiro semestre letivo e até 24 de outubro para os estudantes aprovados para iniciar no segundo semestre letivo de 2021.

Conforme o Calendário Acadêmico da Graduação de 2021, o primeiro semestre letivo da graduação na UFSC começa em 14 de junho e o segundo semestre inicia em 25 de outubro. Se até estas datas os candidatos não apresentarem os documentos de conclusão do Ensino Médio, as Coordenadorias comunicarão ao Departamento de Administração Escolar (DAE) para cancelamento da matrícula condicional.

O professor Daniel Vasconcelos, pró-reitor de Graduação, explica que a Universidade recebeu pedidos de institutos federais e escolas públicas para que seus alunos pudessem realizar uma matrícula condicionada à apresentação posterior de documentos, uma vez que seus calendários escolares também foram alterados em razão da pandemia de Covid-19. A decisão da gestão foi de aceitar as declarações de provável formatura até um dia antes do início dos semestres letivos na UFSC. “Dessa forma, a Universidade cumpre todas as normativas e ao mesmo tempo possibilita que a comunidade de estudantes que foi afetada pela pandemia tenha também um espaço de liberdade para efetuar a sua matrícula na UFSC”, disse o pró-reitor.

Fonte: Notícias UFSC

Tags: calourosmatrículaprocesso seletivo

Secretarias do Campus Blumenau expedem orientações para o ajuste da matrícula 2020/1

21/08/2020 14:35

A Secretaria Acadêmica, em parceria com a Secretaria dos Colegiados dos Cursos de Graduação, publicou no portal do Guia dos Estudantes da UFSC Blumenau, nesta sexta-feira (21/8), orientações aos estudantes que desejarem fazer ajustes na matrícula 2020/1, a partir de 24 de agosto (segunda-feira). Ressalta-se que se trata de um novo período de ajuste no semestre e não de uma nova solicitação de matrícula, integral, pois a matrícula processada e vigente em março de 2020 segue válida, apesar da suspensão do calendário acadêmico.

De acordo com as alterações efetuadas pelos Departamentos, NDEs e Colegiados dos Cursos nos planos de ensino das disciplinas e, considerando a vigência da Fase 1 de retomada na UFSC, nesse momento somente serão oferecidas atividades que possam ser desenvolvidas integralmente de forma não presencial. Os alunos deverão verificar junto aos Departamentos ou Coordenações de Curso a listagem dessas disciplinas. Os componentes práticos curriculares serão oferecidos quando da passagem das atividades universitárias às fases 2 (semipresencial) e 3 (totalmente presencial) – veja aqui as etapas de retomada da UFSC.

Além do ajuste regular, já executado semestralmente via sistema do Controle Acadêmico da Graduação (CAGR), este semestre será implementado o sistema online da Secretaria Acadêmica do Campus Blumenau para solicitação de quebras de pré-requisitos (que são avaliadas pelos Colegiados de Curso) e também para realização do ajuste excepcional de matrícula (3ª etapa), etapa que era totalmente presencial e visava atender apenas situações específicas de andamento curricular dos estudantes.

As secretarias também disponibilizaram links para suas Salas Virtuais de Atendimento, via videoconferência com servidor, que atenderão exclusivamente estudantes até o dia 11 de setembro, mediante agendamento. Após essa data, elas estarão à disposição de toda comunidade, interna e externa à UFSC. Também estão públicos os números de atendimento via e-mail, ramal e whatsapp – clique aqui para ver a tabela completa de contatos.

 

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Veja abaixo as orientações gerais e o cronograma

 

Orientações

1) Se todas as disciplinas que você estava matriculado(a) anteriormente forem disponibilizadas na modalidade não presencial você não precisa fazer nada, pois a matrícula 2020.1, feita em março, continua válida!

2) Se houver alguma disciplina que será ofertada, mas que você não deseja mais participar, aí sim você deverá fazer o ajuste de matrícula, via sistema CAGR (dias 26 e 27 de agosto) para solicitar a exclusão daquela disciplina específica.

3) Se houver alguma disciplina na qual você estava matriculado anteriormente, mas que agora não será ofertada na modalidade não presencial e você desejar incluir outra no lugar, você deverá verificar:

3.1) Se a nova disciplina que você pretende incluir não possui pré-requisitos ou se você cumpriu o(s) pré-requisito(s) necessário (s); ou então verificar se terá que solicitar a quebra do pré-requisito que você não tem (caso haja um motivo plausível). O período para solicitação de quebra será de 24 a 26 de agosto, via sistema da Secretaria Acadêmica.

3.2) Não havendo problemas em relação ao(s) pré-requisito(s), você poderá solicitar também no período de ajuste online (26 e 27 de agosto, via CAGR) a inclusão desta disciplina.

3.3) Esse semestre lançamos o sistema da Secretaria Acadêmica do Campus Blumenau para processamento dos pedidos de quebra de pré-requisito e ajuste excepcional (que era feito em papel e presencialmente).

4) Haverá ainda oportunidade de inclusões e cancelamentos logo após os resultados dos ajustes pelo CAGR, mas é importante que você tente fazer os ajustes que entender necessários já nesta primeira etapa (26 e 27/8)!

5) Lembramos, ainda, que as disciplinas de primeira fase são bem concorridas e ficam reservadas para os calouros, abrindo só na última fase de ajuste as vagas remanescentes para os veteranos. Portanto, é importante que você faça o máximo de disciplinas de primeira fase que estiverem disponíveis, evitando pedir o cancelamento de alguma delas.

6) Em tempo: os estudantes que desejarem manter o vínculo com a UFSC mas não tiverem condições de assistir às aulas poderão matricular-se na disciplina ZZD2020, criada pela Câmara de Graduação.

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Cronograma UFSC + Campus Blumenau

24 a 26 de agosto: período para solicitação de quebras de pré-requisito, via sistema da Secretaria Acadêmica UFSC Blumenau.

26 e 27 de agosto: período de solicitação de ajuste online através do Controle Acadêmico da Graduação (CAGR).

27 de agosto a 4 de setembro: período de análise dos pedidos de quebra de pré-requisito efetuadas via sistema da Secretaria Acadêmica UFSC Blumenau.

31 de agosto: resultado online dos ajustes de matrículas realizados no período de 26 e 27 de agosto de 2020, via CAGR.

1 a 4 de setembro: período para solicitações de ajustes excepcionais de matrícula (destrancamento da matrícula no semestre, bem como inclusões e/ou cancelamentos de matrícula em disciplinas) para as Coordenações de Curso, via sistema da Secretaria Acadêmica UFSC Blumenau.

8 a 11 de setembro: período para análise e processamento, pelas Coordenações de Curso, das solicitações de ajustes excepcionais de matrícula (destrancamento da matrícula no semestre, bem como inclusões e/ou cancelamentos de matrícula em disciplinas), sendo que as Coordenações poderão processar novos pedidos de cancelamento de matrícula em disciplina(s) ou de trancamento de curso durante todo o semestre.

 

+ Veja também:

Calendário Suplementar Especial: veja as principais datas

Regularização de matrícula na UFSC começa no dia 24 de agosto

 

(Camila Collato/Serviço de Comunicação da UFSC Blumenau)

Tags: atividades não presenciaisCoronavírusensino remotomatrículasemestre excepcionalufsc

Publicada segunda chamada do Vestibular 2020 da UFSC

30/01/2020 08:36

A Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) divulgou nesta terça-feira, dia 28 de janeiro, a segunda chamada dos candidatos habilitados pelo Vestibular Unificado 2020. A matrícula online deve ser feita nos dias 29 e 30 de janeiro; e a presencial, de 3 a 7 de fevereiro, junto à respectiva coordenadoria de curso localizada no campus que irão frequentar.

> Clique AQUI para conferir a lista dos candidatos convocados

A confirmação da etapa online da matricula deve ser realizada pelo site simig.sistemas.ufsc.br. Já a validação das autodeclarações dos candidatos cotistas deverá ser realizada conforme cronograma disponível no site saad.ufsc.br.

Mais informações estão disponíveis na página do Vestibular 2020.

(Fonte: Notícias UFSC)

Tags: chamadamatrículaufscVestibular